Desenvolvimento da classificação das informações sensíveis
Os 4 níveis de classificação de dados
Descrevemos os quatro níveis de classificação de dados mais utilizados e conhecidos. São um bom ponto de partida para começar a categorizar as suas informações sensíveis, tornando-a uma tarefa simples e fácil de gerir:
- Pública: Informação que pode ser partilhada abertamente sem consequências adversas. Alguns exemplos são os comunicados de imprensa e material promocional.
- Interna: Dados destinados a serem utilizados dentro da organização, mas que não representam um risco grave em caso de fuga. Incluem-se, por exemplo, relatórios internos e documentos processuais.
- Confidencial: Informação que acarreta um risco grave se for divulgada e que só deve ser partilhada com indivíduos específicos. É o caso dos registos dos empregados e da propriedade intelectual.
- Restrita: Informações altamente sensíveis, que exigem os controlos mais rigorosos. A fuga não autorizada pode resultar em danos significativos ou sanções legais. Incluem nesta categoria os segredos comerciais e as informações governamentais classificadas.
O papel das informações sensíveis no RGPD e outros regulamentos
No atual panorama digital, o papel crucial das informações sensíveis tem captado constantementeatenção dos reguladores em todo o mundo. Em particular, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) surgiu como um marco regulamentar que influencia significativamente o tratamento de informações sensíveis. Vamos aprofundar as complexas interligações entre os dados sensíveis e este enquadramento regulamentar.
Tipos de dados classificados como sensíveis ao abrigo do RGPD
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), classifica os dados em dois tipos principais: dados pessoais e dados pessoais sensíveis. Estes últimos reúnem várias categorias:
- Origem racial ou étnica: quaisquer dados que indiquem a raça ou a etnia de uma pessoa.
- Opiniões políticas: informação que fornece uma visão sobre as crenças ou afiliações políticas de um indivíduo.
- Crenças religiosas ou filosóficas: dados que retratam as opiniões religiosas ou convicções filosóficas de um indivíduo.
- Filiação sindical: quaisquer dados que indiquem a filiação num sindicato.
- Dados de saúde: inclui quaisquer dados relacionados com a saúde física ou mental de um indivíduo ou com a prestação de serviços de saúde.
- Vida sexual ou orientação sexual: informações sobre a vida sexual ou as preferências sexuais de uma pessoa.
- Dados genéticos ou biométricos: dados genéticos que identificam de forma inequívoca uma pessoa. Inclui também dados derivados do processamento de características físicas ou comportamentais.
O RGPD refere que qualquer tratamento dos dados supramencionados é proibido sem o consentimento explícito ou em circunstâncias legais específicas.
Outros regulamentos destinados a proteger informações sensíveis
Em muito países , foram adoptados regulamentos para proteger os dados sensíveis. Eis alguns deles:
- HIPAA – Health Insurance Portability and Accountability Act (Lei da Portabilidade e Responsabilidade dos Seguros de Saúde). Nos Estados Unidos, a HIPAA estabelece normas para a utilização e divulgação de informações de saúde protegidas.
- SOX – Lei Sarbanes-Oxley. Esta lei federal norte americana regula a proteção e a divulgação de informações financeiras de empresas cotadas na bolsa.
- PIEDA – Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Electrónicos). Esta uma lei canadiana que regula a forma como as organizações do sector privado recolhem, utilizam e divulgam informações pessoais no âmbito da atividade comercial.
Visite a secção “Regulamentos de Cibersegurança” para conhecer mais regulamentos e obter informações importantes.
Lembre-se que, enquanto detentores e processadores de dados sensíveis, é da nossa responsabilidade colectiva compreender e reconhecer a importância destas práticas.
Proteja as suas informações confidenciais
Boas práticas de proteção de informações sensíveis
Quando se trata de proteção de dados, a adoptar uma estratégia proactiva pode trazer benefícios substanciais. Considere aplicar os seguintes métodos de eficácia comprovada:
- Formação e sensibilização regulares: promova uma cultura de segurança na sua organização. A formação regular para compreender o valor dos dados sensíveis e as implicações de uma má gestão pode ser vital.
- Encriptação para proteção de dados: a encriptação dos seus dados, quer sejam armazenados ou transmitidos, acrescenta uma camada de segurança que os torna inúteis se forem interceptados.
- Implementação de controlos de acesso rigorosos: utilize um sistema de permissões que restrinja o acesso a dados sensíveis apenas ao pessoal necessário. Aplique o princípio do menor privilégio.
- Utilização de software de segurança fiável: invista em ferramentas de software de segurança fiáveis e eficientes em termos de custos que detectem e neutralizem as ameaças antes que estas afectem os seus dados.
- Defenição de um plano de resposta a violações de dados: prepare-se para os piores cenários com um plano de resposta sólido. Uma reação rápida pode reduzir o custo potencial de qualquer violação de dados.
Passos e lista de verificação para identificar e proteger informações sensíveis
✓ Identificar informação sensível
- Forme uma equipa multidisciplinar: envolva os responsáveis dos diferentes departamentos para garantir uma compreensão mais completa dos activos de informação da sua organização.
- Faça um inventário dos dados existentes: elabore um inventário de todas as fontes de dados, incluindo bases de dados, servidores de ficheiros, serviços de armazenamento em nuvem e até dispositivos pessoais que os funcionários possam utilizar para fins profissionais.
- Entenda o fluxo de dados: analise e documente a forma como a informação circula na sua organização e avalie os potenciais riscos que podem surgir durante a transferência, o armazenamento e o depósito de dados.
- Avalie a sensibilidade dos dados: determine, em conjunto com a sua equipa, que tipos de informação têm valor sensível para a organização. Estas categorias podem incluir dados pessoais, registos financeiros, informações sobre saúde ou segredos comerciais.
- Priorize a informação: defina o nível de sensibilidade de cada categoria de dados com base na sua relevância para os objectivos e riscos potenciais da organização. As categorias devem ser organizadas num sistema hierárquico, como “Alta”, “Média” e “Baixa” sensibilidade.
- Tire partido da tecnologia: utilize ferramentas de descoberta e classificação de dados para automatizar eficazmente a identificação de informações sensíveis na sua organização.
✓ Definir o que torna a informação sensível
- Conheça os regulamentos aplicáveis: consulte os regulamentos relevantes para o seu sector ou região geográfica, como o RGPD, a HIPAA ou a CCPA, para compreender os tipos específicos de informações que requerem proteção.
- Avalie o impacto comercial: calcule o impacto potencial da perda ou comprometimento de dados nas operações, reputação ou estabilidade financeira da sua organização. Considere os cenários em que uma violação de dados pode prejudicar a sua organização e utilize esta informação para definir os níveis de sensibilidade.
- Crie um quadro de sensibilidade da informação: desenvolva um quadro que categorize os dados de acordo com a sua sensibilidade. Este pode incluir níveis como “Público”, “Uso interno”, “Confidencial” e “Estritamente confidencial”. Torne este quadro acessível e compreensível para todos.
✓ Classificar os dados
- Classifique as suas informações sensíveis: classifique os seus dados de acordo com os níveis de sensibilidade definidos.
✓ Documentar todos os resultados da sua análise
- Documente as suas conclusões: mantenha um registo da localização das informações sensíveis, da sua classificação e de quaisquer outros pormenores relevantes. É essencial garantir que cada informação é contabilizada para uma proteção completa.
✓ Proteger os dados
- Implemente medidas de proteção: encripte os dados sensíveis, em qualquer dos estados, e estabeleça sistemas de controlo de acesso.
SealPath: proteção total da informação simplificada
Para uma segurança de dados completa e eficaz, procure um aliado eficaz como a SealPath. O conjunto de soluções avançadas de encriptação da SealPath simplifica a proteção da informação, permitindo-lhe manter os dados sensíveis seguros com facilidade.
- Controlo e segurança sobre dados valiosos: a SealPath garante um maior controlo sobre os seus ficheiros confidenciais, impedindo o acesso não autorizado ou fugas não intencionais.
- Proteção que acompanha os seus dados: seja qual for o destino dos seus dados, a proteção SealPath permanece com eles. Os dados permanecem seguros, independentemente do local onde são armazenados ou com quem são partilhados.
- Feito à medida da sua empresa: a SealPathadapta-se às necessidades específicas da sua empresa. É uma solução versátil que se ajusta à natureza e ao âmbito dos seus activos de dados sensíveis.
Proteger proactivamente as informações sensíveis não é uma mera opção, e sim uma obrigatoriedade nos tempos que correm. Com a ajuda da SealPath, pode implementar uma linha de defesa eficaz contra potenciais violações de dados, assegurando simultaneamente a conformidade com vários regulamentos. Trata-se de praticar uma gestão inteligente da informação, protegendo os seus valiosos activos de dados agora e no futuro.
Conclusão: Proteja os seus dados para o futuro
No final deste guia, deixamo-lo mais bem preparado para compreender o valor da proteção de informações sensíveis e a importância da conformidade com os regulamentos aplicáveis. Vamos recapitular os pontos-chave para o ajudar a interiorizar e a agir com base nos conhecimentos adquiridos.
Resumo dos pontos principais
- Dados sensíveis são qualquer informação importante ou confidencial que requer proteção, incluindo detalhes financeiros, pessoais ou relacionados à saúde.
- Regulamentos como o RGPD, HIPAA, CCPA e LGPD exigem a proteção de informações sensíveis, garantindo que as empresas dão prioridade à segurança dos dados.
- Adotar as melhores práticas para a proteção de informações sensíveis, incluindo formação regular, encriptação, controlos de acesso fortes e software de segurança fiável.
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