4. Okta Lifecycle Management

La mayoría de las tareas de acceso y asignación de recursos son manuales y requieren una gran participación de TI. A esto se suma que los equipos de TI gestionan una plantilla cambiante y un gran número de aplicaciones. Para los usuarios finales, puede llevar demasiado tiempo tener acceso a todas las aplicaciones que necesitan para trabajar. Okta Lifecycle Management es una solución de automatización del ciclo de vida de la identidad basado en la nube que aumenta la eficiencia de los procesos de TI y agiliza las decisiones de acceso. 

A diferencia de otros sistemas tradicionales, Okta Lifecycle Management está integrado, tiene incorporadas las mejores prácticas para la automatización, ofrece una experiencia de usuario intuitiva y sin fricciones, y extensibilidad a cualquier aplicación en todo tipo de dispositivos. Además, dispone de un aprovisionamiento preintegrado extensible a las aplicaciones, un directorio diseñado para la integración, un motor de orquestación del ciclo de vida con flujos de trabajo y políticas, e informes de control de acceso. 

Características clave

Mejora de la productividad y reduce los costes

Los equipos de TI no tienen tiempo para dar de alta y de baja manualmente a los usuarios, a la vez que los empleados no tienen tiempo de esperar para acceder a las aplicaciones que necesitan para trabajar. 

• Sin pulsar botones ni esperar: esta solución permite automatizar el acceso desde la creación hasta la eliminación del usuario. Así, es posible que los empleados se pongan en marcha rápidamente con los recursos que necesitan, a la vez que se libera al equipo de TI para que puedan trabajar en proyectos más importantes. 
• Desaprovisionamiento rápido y seguro: la gestión automatizada del acceso no sólo le ahorra tiempo, sino también dinero. Un desaprovisionamiento rápido significa la recuperación de las licencias de software y el ahorro de costes, incluso por no ser hackeado a través de una cuenta aún activa. 

Simplifica los permisos de los usuarios

Las organizaciones modernas no sólo dependen de los empleados. Los partners, contratistas, proveedores y clientes también necesitan niveles de acceso a sus recursos y aplicaciones. 

• Políticas flexibles: gestiona la provisión de acceso para todos los usuarios desde un único lugar. Además, establece políticas flexibles para diferentes grupos para conceder y rescindir el acceso en función de las fechas o la inactividad, entre otros. 
• Integración más allá de la fuente de recursos humanos: permite proveer y desproveer por sí mismo el acceso a aplicaciones de terceros para clientes, proveedores y partners a través de la sólida red de integración de Okta. 
• Personalización sin código: ofrece la posibilidad de personalizarlo a través de Okta Workflows.

Refuerza la seguridad

Los procesos manuales de aprovisionamiento y desaprovisionamiento y los scripts con parches aumentan los riesgos de seguridad. 

• Asignación perfecta de derechos: con la automatización y las integraciones de aprovisionamiento, es posible asignar sin problemas las aplicaciones correctas a los usuarios adecuados y revocar el acceso en función de los activadores de los sistemas de RRHH, los recursos de TI como AD y LDAP, etc. 
• No rechaza todas las transacciones: también mejora la postura de seguridad implementando un proceso de ciclo de vida del usuario. El software de Okta de gestión de identidades registra y marca el tiempo del ciclo de vida de todas las transacciones. 

Agiliza las auditorias y cumple las normativas

Ofrece informes que muestran qué usuarios pueden acceder a una aplicación determinada, a qué aplicaciones puede acceder cada usuario o qué usuarios han sido desprovistos recientemente.