España
Reino Unido
Italia
Portugal
Fundada en 1994, Prodiel es una empresa tecnológica internacional especializada en energías renovables y gestión medioambiental. Con sede en Sevilla, cuenta con filiales en Chile, Colombia, Perú, Brasil, México, Panamá, Marruecos, Kuwait, Argentina y Guatemala, donde trabajan más de 4.000 personas. La compañía ha instalado más de 16 millones de paneles fotovoltaicos, siendo la empresa con el récord del mundo en instalación de paneles en un solo día –llegando a las 18.990 instalaciones–, y ha implementado más de 5.000 MW de potencia en los últimos cinco años. Prodiel se centra en cuatro áreas de trabajo principalmente que abarcan ingeniería, desarrollo, construcción y mantenimiento. Sus proyectos renovables reducen las emisiones de CO2 en más de 9 millones al año.
Prodiel buscaba una solución para evitar la fuga de datos y proteger los archivos debido a la criticidad e importancia de la información que manejan. El objetivo era contar con una solución que permitiera controlar el acceso a los documentos, incluso cuando éstos salen del perímetro de seguridad de la organización. “Estuvimos analizando otras soluciones de cifrado, pero SealPath nos ofrecía la ventaja de tener el control y realizar el seguimiento en remoto de los datos, mientras que otras soluciones sólo lo hacían cuando el documento estaba en nuestras oficinas, una vez se enviaba fuera de la organización, se perdía el control y la trazabilidad de la información”, apunta Alberto Solís, Responsable de Planificación y Estrategia de Sistemas de Información de Prodiel.
Los primeros contactos con SealPath se remontan a 2017 debido a la implantación inminente de la GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) en Europa. “Queríamos una herramienta interna que protegiera la información de valor y la propiedad intelectual de la compañía, lo que nos permitiría tener una ventaja competitiva de cara al exterior. A nivel económico, SealPath también era una solución bastante viable frente a otras herramientas, así que finalmente nos decantamos por ella”, señala Solís.
Documentos bajo control estén donde estén
Prodiel ha implementado SealPath Enterprise SaaS, una solución multiplataforma y multidispositivo que ofrece protección automática de carpetas, integrada, securización mediante categorías y protección automática de emails. Entre sus características, esta herramienta permite una rápida puesta en marcha con mínimos recursos IT, además, sus ficheros y documentos se protegen en local, sin necesidad de viajar a la nube, y es integrable con AD/LDAP a través de conector o ADFS, servidores de ficheros y gestores documentales, entre otras soluciones.
La implementación de la herramienta de SealPath ha sido progresiva. En 2017 se contrataron las primeras licencias y a partir de ahí se ha ido aumentando el número en función de las necesidades de la organización. En un primer momento, se instaló la solución en las áreas más críticas como Recursos Humanos y después se pasó al área de Operaciones y Desarrollo de Ofertas. “Nuestro objetivo es seguir estratificando la utilización de SealPath a todas las áreas que manejan información con cierta criticidad. Ya hemos cubierto las dos áreas más críticas, pero queremos que todos los departamentos tengan la herramienta de SealPath”, comenta el directivo.
El despliegue se ha llevado a cabo en dos fases principalmente. “En la primera fase se realizó la instalación que es muy sencilla y no requiere de ningún proceso aparatoso. En prácticamente una semana ya estaba funcionando. En la segunda fase, la implantación se demoró un poco más porque teníamos un mayor número de empleados”, afirma Solís.
Tras varios años utilizando la herramienta, Alberto Solís destaca: “el principal beneficio que ofrece SealPath es la capacidad de proteger la información personal –por ejemplo, nóminas y contratos– así como los documentos que tienen más peso para la empresa. Nosotros trabajamos con licitaciones públicas o privadas de grandes empresas y esta información es fundamental. Saber que tenemos el control sobre ella tanto dentro como fuera de la organización es determinante ya que nos permite enviarla a terceros sin correr ningún riesgo”.
Para Luis Ángel del Valle, CEO de SealPath: “los tres pilares de SealPath son facilidad de uso, integración en la gran cuenta y sistemas corporativos, y automatización de la protección. Es muy satisfactorio ver como un gran cliente como Prodiel, estas tres características de SealPath, pudiendo tener una protección automatizada en sus repositorios de ficheros y gestores documentales, y todo ello simplificando el uso por parte de los usuarios y sin hacerles cambiar la forma de trabajar”.
Por otro lado, la utilización de SealPath dentro de la empresa aporta una doble capa de seguridad, no sólo proporciona permisos asociados a la protección de ficheros, sino también permite que, aunque el documento se mueva internamente en los distintos entornos de almacenamiento de la organización, esté siempre protegido.
En definitiva, SealPath permite controlar los documentos más sensibles tanto dentro como fuera de la organización y establecer políticas de seguridad sobre quién puede acceder al documento y con qué permisos, con el fin de que el usuario siempre tenga el control sobre la información.