Profundizando en la clasificación de la información sensible
Explicación de los 4 niveles de clasificación de datos
Desglosamos los cuatro niveles de clasificación de datos más utilizados y conocidos. Son un buen punto para empezar a categorizar su información sensible convirtiéndose en una tarea sencilla y manejable:
- Información de identificación personal (IIP): La IIP engloba cualquier dato que distinga o rastree la identidad de un individuo, como el nombre, los números de la seguridad social, la dirección de correo electrónico o los números de teléfono.
- Pública: Información que puede compartirse abiertamente sin consecuencias adverdas. Algunos ejemplos son los comunicados de prensa y el material promocional.
- Interno: Datos destinados a ser utilizados dentro de la organización, pero que no suponen un riesgo grave si se filtran. Algunos ejemplos son los informes internos y los documentos con procedimientos.
- Confidencial: Información que conlleva un riesgo grave si se divulga y que sólo debe compartirse con personas concretas. Algunos ejemplos son los expedientes de los empleados y la propiedad intelectual.
- Restringido: Información altamente sensible, que requiere los controles más estrictos. La filtración no autorizada podría acarrear daños importantes o sanciones legales. Algunos ejemplos son los secretos comerciales y la información gubernamental clasificada.
El papel de la información sensible en el GDPR y otras normativas
En el panorama digital actual, el papel crucial de la información sensible ha captado la atención constante de los reguladores de todo el mundo. En particular, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se ha erigido en un hito normativo que influye significativamente en el tratamiento de la información sensible. Profundicemos en las intrincadas interconexiones entre los datos sensibles y este panorama normativo.
Tipos de datos que la RGPD clasifica como sensibles
El RGPD, un reglamento de la legislación de la UE, clasifica los datos en dos tipos principales: datos personales y datos personales sensibles. Este último reúne varias categorías:
- Pública: Información que puede compartirse abiertamente sin consecuencias adverdas. Algunos ejemplos son los comunicados de prensa y el material promocional.
- Interno: Datos destinados a ser utilizados dentro de la organización, pero que no suponen un riesgo grave si se filtran. Algunos ejemplos son los informes internos y los documentos con procedimientos.
- Creencias religiosas o filosóficas: Datos que retratan las opiniones religiosas o las convicciones filosóficas de una persona.
- Afiliación sindical: Cualquier dato que indique la afiliación a un sindicato.
- Vida sexual u orientación sexual: Información sobre la vida sexual o las preferencias sexuales de un individuo.
- Datos genéticos o biométricos: Datos genéticos que identifican de forma única a un individuo. Esto incluye también los datos derivados del tratamiento de las características físicas o de comportamiento.
En pocas palabras, el RGPD subraya que cualquier tratamiento de los datos mencionados está prohibido sin el consentimiento explícito o bajo circunstancias legales específicas.
Otros reglamentos elaborados para proteger la información sensible
En todo el mundo, muchos países han puesto en marcha sus normativas para proteger los datos sensibles. He aquí algunas:
- HIPAA: La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico. En Estados Unidos, la HIPAA establece normas para el uso y la divulgación de la información sanitaria protegida.
- SOX: Ley Sarbanes-Oxley. Esta ley federal estadounidense regula la protección y divulgación de la información financiera de las empresas que cotizan en bolsa.
- PIPEDA: Ley de protección de la información personal y los documentos electrónicos (Canadá). Garantiza la protección de datos personales en las prácticas empresariales del sector privado.
Visite nuestra sección «Normativa sobre ciberseguridad» para conocer más regulaciones y conocer las claves.
Recuerda, como poseedores y procesadores de datos sensibles, es nuestra responsabilidad colectiva comprender y reconocer la importancia de estas prácticas.
Proteje tu información confidencial
Buenas prácticas para proteger la información sensible
Cuando se trata de la protección de datos, adoptar una estrategia proactiva puede reportar beneficios sustanciales. Considere la posibilidad de aplicar los siguientes métodos de eficacia probada:
- Formación y concienciación periódica: Cultive una cultura consciente de la seguridad dentro de su organización. La formación periódica para comprender el valor de los datos sensibles y las implicaciones de una mala gestión puede resultar vital.
- Cifrado para la protección de datos: Cifrar sus datos ya sean almacenados o transmitidos añade una capa de seguridad que los inutiliza si son interceptados.
- Implementa fuertes controles de acceso: Utilice un sistema de permisos que restrinja el acceso a los datos sensibles sólo al personal necesario. Aplica el principio del menor privilegio.
- Utiliza un software de seguridad fiable: Invierta en herramientas de software de seguridad fiables y rentables que detecten y neutralicen las amenazas antes de que afecten a tus datos.
- Desarrolla un plan de respuesta para brechas de datos: Prepárate para los peores escenarios con un sólido plan de respuesta. Una reacción rápida puede mitigar el coste potencial de cualquier brecha de datos.
Pasos y lista de comprobación para identificar y proteger la información sensible
Sigue esta sencilla lista de comprobación para garantizar la seguridad integral de los datos de su empresa.
✓ Identificar la información sensible
- Forma un equipo multidisciplinar: Involucra a representantes de diferentes departamentos para garantizar una comprensión más completa de los activos de información que posee tu organización.
- Haga un inventario de los datos existentes: Cree un inventario con todas las fuentes de datos, incluidas las bases de datos, los servidores de archivos, los servicios de almacenamiento en la nube e incluso los dispositivos personales que los empleados puedan utilizar con fines laborales.
- Comprenda el flujo de datos: Analice y documente cómo viaja la información dentro de su organización y evalúe los riesgos potenciales que pueden surgir durante la transferencia, el almacenamiento y el almacenamiento de datos.
- Evalúa la sensibilidad de los datos: En colaboración con el equipo, determina qué tipos de información tienen un valor sensible para la organización. Estas categorías pueden incluir datos personales, registros financieros, información sanitaria o secretos comerciales.
- Prioriza la información: Prioriza el nivel de sensibilidad de cada categoría de datos en función de su relevancia para los objetivos de la organización y los riesgos potenciales. Organiza las categorías en un sistema jerárquico, como «Alta», «Media» y «Baja»
- Aprovecha la tecnología: Utiliza las herramientas de descubrimiento y clasificación de datos para automatizar eficazmente la identificación de la información sensible dentro de su organización.
✓ Definir qué hace que la información sea sensible
- Conozca la normativa aplicable: Estudia las normativas relevantes para su sector o geografía, como GDPR, HIPAA o CCPA, para conocer los tipos de información específica que requieren protección.
- Evalúa el impacto empresarial: Evalúa el impacto potencial de la pérdida o el compromiso de los datos en las operaciones, la reputación o la estabilidad financiera de tu organización. Considera los escenarios en los que una fuga de información podría perjudicar a su organización y utiliza esta información para definir los niveles de sensibilidad.
- Crea un marco de sensibilidad de la información: Desarrolla un marco que categorice los datos en función de su sensibilidad. Puede incluir niveles como «Público», «Uso interno», «Confidencial» y «Estrictamente confidencial». Haz que este marco sea accesible y comprensible para todos.
✓ Clasificación de datos
- Clasifica tu información sensible: Clasifica tus datos en función de los niveles de sensibilidad. Por ejemplo, utiliza categorías como «Público», «Interno», «Confidencial» y «Estrictamente confidencial».
✓ Documenta todos los resultados de su análisis
- Documenta tus hallazgos: Mantén un registro de la ubicación de la información sensible, su clasificación y cualquier otro detalle relevante. Garantizar que se tiene en cuenta cada unidad de información es esencial para una protección completa.
✓ Protección de datos
- Implementa medidas de protección: Cifra los datos sensibles, en sus tres estados, e implanta sistemas de control de acceso.
SealPath: Protección total de la información de forma sencilla
Para una seguridad de datos completa y eficaz, busca un socio capacitado como SealPath. Las soluciones avanzadas de encriptación de SealPath simplifican la protección de la información, permitiéndote proteger los datos sensibles con facilidad.
- Control y seguridad sobre datos valiosos: SealPath garantiza un mayor control sobre tus archivos confidenciales, evitando accesos no autorizados o filtraciones involuntarias.
- Protección que viaja con tus datos: Allá donde vayan tus datos, la protección de SealPath les sigue. Los datos permanecen seguros independientemente de dónde se almacenan o con quién se comparten.
- A medida para tu negocio: SealPath se ajusta a las necesidades específicas de tu negocio. Es una solución versátil que se adapta a la naturaleza y el alcance de tus activos de datos sensibles.
Proteger de forma proactiva la información sensible no es sólo una opción, sino un requisito imprescindible en la era actual. Con la ayuda de SealPath, despliega una línea de defensa eficaz contra las posibles violaciones de datos, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las distintas normativas. Se trata de practicar una gobernanza inteligente de la información, protegiendo tus valiosos activos de datos ahora y en el futuro.
Conclusión: Protege tus datos para el futuro
Al final de esta guía, te dejamos mejor preparado para comprender el valor de la protección de la información sensible y la importancia del cumplimiento de la normativa pertinente. Recapitulemos los puntos clave para ayudarte a interiorizar y actuar en función de los conocimientos adquiridos.
Resumen de los puntos clave
Los datos sensibles son cualquier información valiosa o privada que requiera protección, incluidos los detalles financieros, personales o relacionados con la salud.
Reglamentos como el GDPR, la HIPAA, la CCPA y la LGPD imponen la protección de la información sensible, garantizando que las empresas den prioridad a la seguridad de los datos.
Adopta las mejores prácticas para la protección de la información sensible que incluyan formación periódica, encriptación, fuertes controles de acceso y un software de seguridad fiable.
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